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关于开展档案业务培训的通知
作者:admin  点击数:12  日期:2006/06/20
关于开展档案业务培训的通知
 
    按《高等学校档案工作规范》的要求,为了按计划完成年度归档工作,安全、完整、快捷的使各类案卷及时、规范的入馆,结合年度归档工作需要,经研究决定开展兼职档案员业务培训。现将相关事宜通知如下:
    一、培训对象:
    全校各立卷单位的兼职档案员。
    二、培训方式:
    集中培训和单独培训相结合。根据归档部门的性质、归档内容及其特点,把立卷单位分成13个组,对于内容涉及面大的相对集中的党群组等7个组采取集中培训的方式,对内容相对单一的财会等 6个组采取单独培训的方式。
    三、培训内容:
   (一)兼职档案工作人员职责;
   (二)部门立卷归档工作流程和标准;
   (三)归档过程中存在的突出问题及解决办法;
   (四)电子文件归档管理办法。
    四、培训分组、地点、时间:
    见附表。如与其他会议冲突,另行通知。
    五、培训要求:
    希望各单位兼职档案员能够按时参加培训,认真学习并掌握培训内容,并按要求合理组卷,科学归档。确因特殊原因不能参加培训者,请说明原因,写出请假申请,经各单位分管档案工作的领导签字同意后,交档案馆业务指导部。我馆将统一安排补课。
 
 
 
 
                                       二00六年六月二十日
 
 
 
                                                                     
 
 
附表:
 
              档   案   业   务   培   训  
组    名
培 训
方 式
主讲人
培训时间
培 训
地 点
参   加   培   训   部   门
党群组
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
6月27日
15:00―16:00
鸿远楼
7楼会议室
党委办公室、纪委、监察处、组织部、宣传部、统战部、学生处、工会、团委、离退处
行政组
6月28日
15:00―16:00
鸿远楼
7楼会议室
校长办公室、人事处、审计处、保卫处、后勤管理处、职教中心、法律事务室、图书馆、网络中心、校友联谊办公室、一年级工作部、校医院
教学组
6月26日
15:00―16:00
鸿远楼教务处会议室
教务处、研究生处、学科建设处、招生就业处、成教学院
科研组
谢 怡
6月28日
9:00―10:00
鸿远楼
610房间
科技处、社科处、齐文化研究院
学 院
 
一 组
宋群豹
6月27日
9:00―10:00
12号教学楼244房间
机械工程学院、交通与车辆工程学院、轻工与农业工程学院、电气与电子工程学院、化学工程学院、建筑工程学院、资源与环境工程学院、材料科学与工程学院、生命科学学院、体育学院
学 院
 
二 组
宋群豹
6月30日
9:00―10:00
15号教学楼414房间
计算机科学技术学院、数学与信息科学学院、物理学院、外国语学院、国防教育学院、美术学院、音乐学院、大学英语教学部、计算机教学部
学 院
 
三 组
谢  怡
6月29日
9:00―10:00
2号教学楼211房间
文学与新闻传播学院、法学院、马克思主义学院、经济学院、管理学院
        
 
  
                                   (续表)
组    名
培 训
方 式
主讲人
培 训 时 间地  点
参   加   培   训   部   门
产 品 组
 
 
 
王  霞
6月21日―7月8日
期间,具体时间、地点由双方协商确定
校产总公司、机械厂、工程实训中心
基 建 组
谢  怡
基建处
设 备 组
宋群豹
李淑芳
实验设备处
出 版 组
庞  蕾
学报、校报、管子学刊
外 事 组
王  霞
国际合作与交流处
财 会 组
谢  怡
计划财务处
学院四组
谢  怡
工程技术学院、远程教育学院
 

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