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关于做好2008年度《山东理工大学年鉴》组稿工作的通知
作者:admin  点击数:328  日期:2008/12/15
各部门、各直属单位、各学院:
    为了切实做好《山东理工大学年鉴》(2008)的组稿工作,根据学校年鉴编审委员会会议精神和校领导指示,并参照往年年鉴组稿原则,新修订了《山东理工大学年鉴》(2008)组稿大纲和《山东理工大学年鉴撰写规范》。请按照新的撰写规范和要求全面系统的收集、整理和提交本年度学校建设与发展的相关材料,保证学校年鉴编纂工作的顺利进行。现就组稿的相关问题通知如下:
    一 加强领导 明确责任
   《年鉴》是学校记实性的综合历史资料,它在学校存史资教和对外宣传交流等方面具有重大且不可替代的作用。因此,认真做好《年鉴》的编纂工作是学校整体工作的重要组成部分,作为学校的一项常规性工作,应列入部门年度工作计划,切实加强组织领导。要依据工作分工,指定一名领导分管此项工作,并选定有一定编纂业务基础且文字水平较高的人员作为责任人具体负责撰稿工作。同时注意保持年鉴撰稿队伍的稳定性、连续性,切实做好年鉴的编撰工作。
    二 统一体例 严格规范
    为保证我校年鉴编撰工作整体水平的不断提升,学校调整充实了学校年鉴编审委员会,强化了年鉴编审委员会对年鉴编撰工作的指导。按照年鉴编审委员会第一次会议的意见,重新修订了《山东理工大学年鉴组稿大纲》和《山东理工大学年鉴撰写规范》,进一步明确了年鉴撰写的体例和内容规范。各部门、各学院应严格按照《组稿大纲》和《撰写规范》的要求,准确、及时的提交年鉴编辑材料,客观公正地反映本单位年度工作,突出重点,切忌写重韬工作总结之辙,按照条目的要求,简明扼要的概括新成果、新事件,新亮点、新做法,避免泛泛而论。文字总数控制在2000字以内(可另附一张工作图片)。做到资料完整、翔实、数据准确,经得起历史检验。
    三 其它事项的要求
    (一)时限。
    《山东理工大学年鉴》(2008),起止时间为2008年1月1日至12月31日,个别跨年度的连续工作除外。
    (二)奖励的级别
     提交材料中的表彰奖励及获奖情况皆指厅及以上(含厅级)的各类奖励,校内部门奖励不再包括。
    (三)报送时间
    为更好的发挥年鉴资料在学校教学科研和管理等工作中的作用,缩短编纂的周期,要求所撰写的年鉴材料须经本部门主要负责人认真审阅签字并加盖部门公章后(纸质和电子版各一份),于本学期寒假前一周截稿,送交档案馆校史办公室。电子版材料以电子邮件发送到:xiaoshi@sdut.edu.cn
联系电话:2787229
 
 
年鉴编审委员会
2008年12月12日
附件:
《山东理工大学年鉴》(2008)组稿大纲
《山东理工大学年鉴撰写规范》
 
 
《山东理工大学年鉴》(2008)组稿大纲
 
责任单位
材料名称
具体内容
备注
校办
(党办)
学校概述
山东理工大学2008年工作概述
 
党政文件选辑
2008年党政工作要点、工作总结、部分重要的政策性的、指导性的党政文件(办法、规定、制度、意见、细则、规划等)
 
2008年文件目录
党委文件
 
行政文件
 
统计资料
普通本科、专科分专业学生数
 
研究生分专业学生数
 
外国留学生情况
 
成人本科、专科分专业学生数
 
教职工情况
 
专任教师、聘请校外教师学历情况
 
专任教师年龄情况
 
分学科专任教师数
 
研究生指导教师情况
 
资产情况
 
校舍情况
 
组织部
机构与干部
校级领导及简介
 
学校机关机构负责人
 
群众团体负责人
 
直属单位负责人
 
教学部门负责人
 
选派部分干部到淄博市各区县和市直部门挂职人员
 
人物
中国工程院、科学院院士
 
组织工作
2008年重要工作
 
党校工作
 
获奖情况
 
表彰与奖励
2008年获厅级以上(含厅级)表彰、奖励情况
 
宣传部
图片
全面地反映2008年学校教学、科研、校园建设、外事、文化生活等各项重要工作的发展与变化的图片。图片下要附精编文字说明。
 
宣传工作
思想教育
 
外宣工作
 
重大活动
 
统战部
统战与港奥台工作
2008年重要工作
 
获奖情况
 
山东理工大学在政协、各民主党派等机构任职情况
 
教育科学研究所
教育科学研究
2008年重要工作
 
获奖情况
 
纪委、监察处
纪检监察工作
2008年重要工作
 
获奖情况
 
工会、妇委会
工会、妇委会工作
2008年重要工作
 
获奖情况
 
2008年教代会工作
 
离退休工作处
离、退休工作
2008年重要工作
 
获奖情况
 
团委
共青团工作
2008年重要工作
 
获奖情况
 
表彰与奖励
2008年学生获厅级以上(含厅级)表彰、奖励情况
 
学生工作部
学生工作
2008年重要工作
 
获奖情况
 
表彰与奖励
2008年学生获厅级以上(含厅级)表彰、奖励情况
 
教务处
普通本专科教育
本专科专业设置
 
2008年重要工作
 
获奖情况
 
毕业生名单
本科毕业生名单
 
专升本毕业生名单
 
专科毕业生名单
 
第二学历学生名单
 
第二学位学生名单
 
表彰与奖励
2008年获厅级以上(含厅级)表彰、奖励情况
 
研究生处
研究生教育
专业设置
 
2008年重要工作
 
获奖情况
 
人物
博士生导师
 
硕士生导师
 
毕业生名单
硕士研究生毕业生名单
 
继续教育学院
继续教育
专业设置
 
2008年重要工作
 
获奖情况
 
毕业生名单
成人教育毕业生名单
 
自学考试毕业生名单
 
远程教育学院
远程教育
专业设置
 
2008年重要工作
 
获奖情况
 
毕业生名单
远程教育毕业生名单
 
省职教师资培训中心
职教师资培训
2008年重要工作
 
获奖情况
 
国际合作与交流处、国际教育学院
留学生教育
2008年重要工作
 
获奖情况
 
国际合作与交流
2008年重要工作
 
获奖情况
 
学科建设处
学科建设
学科与人才建设
 
省级重要学科
 
学校特色学科等
 
附录
  1、硕士学位授予学科
  2、省级社会科学研究基地
  3、省级重要实验室
  4、省级工程技术研究院
  5、省级工程技术研究中心
  6、省级学科带头人
 
人物
国家有突出贡献的中青年专家
 
山东省有突出贡献的中青年专家
 
科技处
自然科学研究
2008重要工作
 
科研基地与科研机构
 
科研项目与科研经费
 
科研成果与专利
 
科研成果奖励等
 
社科处
社会科学研究
2008重要工作
 
科研基地与科研机构
 
科研项目与科研经费
 
科研成果与专利
 
科研成果奖励等
 
齐文化研究院
齐文化研究
2008年重要工作
 
获奖情况
 
学报(自然科学版)编辑部
学报编辑
2008年重要工作
 
获奖情况
 
学报(社会科学版)编辑部
学报编辑
2008年重要工作
 
获奖情况
 
人事处
人事工作
2008年重要工作
 
获奖情况
 
机构设置及调整
 
人物
泰山学者
 
国家“百千万人才工程”第一、二层次人选
 
“新世纪百千万人才工程”国家级人选
 
享受国务院政府特殊津贴人员
 
特聘教授名单
 
聘任兼职教授名单
 
聘任的各类高级专业技术人员
 
如有其它项目名单,请列举
 
表彰与奖励
2008年度学校、部门获表彰、奖励情况
 
2008年度教职工获表彰、奖励情况
 
招生就业处
招生就业工作
2008年重要工作
 
获奖情况
 
资产管理处
资产管理
2008年重要工作
 
获奖情况
 
计划财务处
财务工作
2008年重要工作
 
获奖情况
 
审计处
审计工作
2008年重要工作
 
获奖情况
 
保卫处
安全保卫
2008年重要工作
 
获奖情况
 
图书馆
图书馆工作
2008年重要工作
 
获奖情况
 
基建处
基建工作
2008年重要工作
 
获奖情况
 
后勤管理处
后勤管理工作
2008年重要工作
 
获奖情况
 
法律事务室
法律事务
2008年重要工作
 
获奖情况
 
网络信息中心
网络信息工作
2008年重要工作
 
获奖情况
 
校友联谊办公室
校友工作
2008年重要工作
 
获奖情况
 
一年级工作部
一年级工作
2008年重要工作
 
获奖情况
 
档案馆
档案与史料工作
2008年重要工作
 
获奖情况
 
大事记
2008年大事记
 
校产总公司
校办产业
2008年重要工作
 
获奖情况
 
机械厂、工程实训中心
机械厂、工程实训工作
2008年重要工作
 
获奖情况
 
校医院
医疗卫生工作
2008年重要工作
 
获奖情况
 
分析测试中心
分析测试工作
2008年重要工作
 
获奖情况
 
各学院
学院工作
教学工作、学科建设和科研工作、学生教育管理工作、党建和院务工作
 
 
 
《山东理工大学年鉴》撰写规范
 
    《山东理工大学年鉴》以文章和条目为基本载体,为统一体例、规范行文 ,特修定本规范如下:
    一、关于条目内容的撰写
    (一)教学部门
    条目应包括开头过渡段;教学工作;学科建设和科研工作;学生教育管理工作;党建和院务工作等部分。
    1、开头过渡段包括:
    (1)学院内部机构设置――行政及教学机构等,省、部、山东高校重点实验室及重点教学实验机构须分别注明;科研机构(分列校管研究所室、院属研究所室)。
    (2)人员情况――教职工总数及各类人员数、师资情况、各类学生(博士生、全日制硕士生、教育硕士、研究生班学员、普通高教本科生、成人高教本专科生、高教自考助学班学生)人数。
    (3)学科和专业情况――获博士和硕士学位授权的学科(含专业学位学科)、招收在职研究生班学员的学科、设置的普通高教本科专业、成人高教本专科专业、高教自学考试主考专业以及开办助学班的专业。各级重点学科、重点专业、精品专业须注明。
    2、教学工作应包括――2008年两个学期各年级、各类学生开设的课程、教学时数,教学的组织和管理情况,实践教学情况(包括教学实践基地建设、实验实训、见习实习等情况),教学改革工作情况(包括各级教改项目立项和获奖情况),取得的教学成果,等等。
    3、学科建设和科研工作应包括――学科建设情况,重点学科、重点实验室情况,科研工作的组织和管理情况,各级各类纵横向科研项目立项情况,获得的科研成果(包括发表论文数――其中被SCI、EI、ISTP等收录数,出版学术专著数,出版编著书籍数,出版教材数,通过验收的科技成果数,获得的专利数),参加国际及国内高级别学术会议的人数及论文数,主(承、协)办国际和国内高级别学术会议情况,获得奖励的科研成果,等等。
    4、学生教育管理工作应包括――学生教育情况,管理情况,社会实践情况,科技创新情况,等等。
    5、党建和院务工作应包括――基本组织思想建设,文化建设,等等。
    (二)党政群团部门
    可根据本部门的工作职能分项记述当年的重要工作,着重反映学校改革与发展的新举措、新成果、新进展。可辅以统计表体现工作成绩,反映学校各项工作的基本情况。
    二、关于条目撰写的行文规范
    (一)开门见山,直陈其事。用平易朴实的语言,把事情讲清楚,不需按工作总结的程式去套,无需“穿靴”“套帽”,或铺垫过渡和起承转合一类的词语。用事实说话,寓观点于事实之中。用纪实的手法把事情写清楚,寓观点于叙事之中,使读者从中得出结论,获得信息,不须夹叙夹论。
    (二)突出重点,避虚就实。条目内容要着重反映实质性的东西,要着重介绍大事、要事、新事,写出深度,切忌内容空洞,罗列过程,记流水帐,又要避免简单化,概念化。
    (三)简化文字,扩大信息容量。在能够准确表达意思的前提下,用最简洁,最精练的文字陈述其事实。文字总数控制在2000字以内。
    (四)书写格式要求
    条目书写(打印)格式应遵循以下要求:
    Word文档,书面稿件采用A4纸型,条目标题用5号黑体,尽量不超过10个字,单独设行。
    正文用5号宋体、段落1.5倍行距,文尾注明撰稿单位、文稿字数、完稿时间、撰稿人姓名。
    正文层次较多的,分层序码书写:第一档一、二、三……;第二档(一)、(二)、(三)……;第三档1.2.3.……;第四档(1)(2)(3)……。
    引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号。公文号中的年份使用括号“[]”。
    图表格式。所有表格必须有标题和表头,标题居中;图表需注明图注,要求正确、直观、清晰。
    三、其它事项
    1、若在行文中遇与以上规范不统一的特殊问题,可先与校史办商议后再作处理。
    2、凡以前组稿要求与本规范不一致者,以本规范为准。

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