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档案馆关于电子文件归档管理的补充通知
作者:admin  点击数:467  日期:2009/04/30
 
各学院、部门、直属单位:
    为了进一步确保我校电子文件的齐全、完整、安全、有效,在原鲁理工大办发[2008]4号文《山东理工大学电子文件归档管理暂行办法》的基础上,现做如下补充规定:
一、各立卷部门刻录的电子文件光盘应进行网上立卷,具体操作步骤与本部门其他类别档案网上立卷程序相同。光盘信息录入时,应选用本部门用户名进入档案管理信息系统,光盘案卷目录、卷内目录需输入字段的格式及内容参见网上示例(用户名:guangpan,密码:888888)。
二、各立卷部门移交光盘时,需填写的《归档电子文件登记表》表2可用光盘卷内目录替代,该目录可待光盘信息数据网上录入结束后直接用系统软件打印。
三、光盘的保管期限按盘中文件保管期限最长者确定。
 
 
 
 
                                                      档 案 馆
                                                 二00九年四月二十三日

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