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关于2009年度部门立卷归档情况的通报
作者:admin  点击数:1053  日期:2009/10/05
各部门、学院、直属单位:
     学校档案是学校职能活动真实、客观地历史记录,完整、系统、及时完成年度归档工作,是各个部门基本的工作内容之一。根据《高等学校档案管理办法》《山东理工大学档案管理办法》之规定,我馆对全校各部门执行相关规定的情况和立卷归档的数量、移交时间等进行了检查。截至目前,大多数部门都于规定时间内完成归档工作,仍有个别部门归档材料至今尚未移交齐全。为保证我校档案的完整性,请相关部门领导予以足够的重视,指导兼职人员,尽快完成今年的立卷归档工作。
 
                                                                                            档 案 馆
                                                                                      二��九年十月五日
 
 
附:  1.高校档案材料归档时间
     2.各部门立卷归档情况
 
 
 
 高校档案材料归档时间
 
(一)学校各部门应当在次学年6月底前归档;
(二)各院系等应当在次学年寒假前归档;
(三)科研类档案应当在项目完成后两个月内归档;
(四)基建类档案应当在项目完成后三个月内归档。
 
 
各部门立卷归档情况 (一)
部             门
兼 职
档 案 员
电子
档案
照片
案卷
数量
移交
时间
 
 
  规
 
  定
 
  时
 
  间
 
  移
 
  交
 
  齐
 
  全
 
  的
 
  部
 
  门
 
纪委  监察处
尹连福
2
 
8
2009.05.15
党委组织部
徐承慧
19
 
6
2009.05.14
党委宣传部 新闻中心
路恩春
8
 
14
2009.06.30
穆冠成
52
52
 
2009.06.30
李守洪
6
 
 
2009.06.30
李秀芹
43
 
2
2009.04.07
党委统战部
房士江
12
 
10
2009.05.15
学生工作(部)处
王晓冬
45
 
18
2009.05.08
工会 妇女委员会
王笃芳
14
 
12
2009.04.01
团委
李金荣
95
24
23
2009.05.01
人事处
刘  英
58
 
25
2009.05.25
教务处
胡付领
 
 
618
2009.01.16
学科建设处
肖  红
9
 
5
2009.06.25
科技处
窦红梅
2
2
60
2009.06.17
社科处
南爱华
2
 
15
2009.06.04
招生就业处
徐宗涛
 
 
11
2009.06.04
国际合作与交流处
邹  良
16
 
13
2009.06.22
资产管理处
黄丽华
2
 
38
2009.06.05
唐和景
 
 
24
2009.06.05
计划财务处
李冬梅
2
 
12
2009.06.17
李荣广
 
 
2544
2009.06.17
审计处
吕  杰
2
 
39
2009.03.31
基建处
荆美华
2
 
65
2009.06.11
保卫处
王孚洪
2
 
1
2009.06.17
后勤管理处
高建飞
42
 
5
2009.04.24
离退休工作处
邵艳芝
4
 
9
2009.05.31
省职教师资培训中心
杜  娟
24
 
5
2009.06.15
法律事务室
赵承波
2
 
2
2009.06.23
图书馆
张成宝
3
 
2
2009.06.18
学报(自然科学版)编辑部
郝秀清
7
 
19
2009.04.23
学报(社会科学版)编辑部
刘迎秋
7
 
19
2009.05.27
网络信息中心
祝晓铭
2
 
1
2009.06.29
校友联谊办公室
高  颖
5
8
3
2009.04.29
 
各部门立卷归档情况 (二)
 
部           门
兼 职
档 案 员
电子
档案
照 片
案卷
数量
移交
时间
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  部
 
  门
校产总公司
孙树强
2
 
1
2009.06.15
机械厂  工程实训中心
付莉华
2
 
1
2009.05.22
齐文化研究院
贺  玲
6
 
6
2009.05.06
一年级工作部
李传高
40
 
2
2009.05.15
校医院
赵丛东
4
 
2
2009.06.23
档案馆
李淑芳
31
 
8
2009.05.25
分析测试中心
王  英
2
 
1
2009.05.25
教育科学研究所
康兆庆
3
 
2
2009.06.02
机械工程学院
曾文波
50
14
11
2009.05.22
交通与车辆工程学院
李瑞先
32
9
14
2009.03.27
轻工与农业工程学院
王  冲
8
6
10
2009.05.06
电气与电子工程学院
张  波
25
12
14
2009.05.31
计算机科学与技术学院
鹿  宏
30
9
7
2009.06.19
建筑工程学院
赵成泉
27
3
9
2009.06.02
资源与环境工程学院
尹雪艳
8
6
8
2009.06.04
材料科学与工程学院
程秀花
15
7
7
2009.03.25
生命科学学院
舒启芳
12
3
8
2009.05.31
理学院
王来东
18
12
4
2009.04.23
文学与新闻传播学院
孔  慧
17
9
7
2009.06.08
外国语学院
周洪珍
20
11
5
2009.06.03
法学院
徐  秦
35
7
12
2009.04.08
经济学院
赵峰峰
23
12
10
2009.04.08
管理学院
李志慧
49
18
10
2009.03.01
美术学院
吴  萍
23
12
10
2009.06.23
音乐学院
吴  刚
9
3
5
2009.06.16
体育学院
孙志毅
18
7
10
2009.06.24
国防教育学院
朱玉国
3
1
1
2009.06.16
逾期
移交
部门
党委(校长)办公室
王俊卿
179
 
308
2009.07.07
继续教育学院
王子林
2
 
112
2009.09.21
化学工程学院
张  婧
13
8
4
2009.07.11
尚未移交齐全的
部门
研究生处
王建兴
 
 
14
2009.09.30
 
 
 
 

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