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2011年度部门档案工作情况通报
作者:admin  点击数:503  日期:2011/12/26
2011年度部门档案工作情况通报
 
各学院、部门、直属单位:
    为切实贯彻落实《高等学校档案管理办法》,进一步提高学校档案工作管理水平,根据《山东理工大学档案管理考核实施办法》和《高校档案工作规范》的要求,我馆按照今年初全校档案工作培训会提出的要求,对2011年度各部门档案工作情况进行了全面检查,总体认为绝大多数部门能够认真严格地执行《山东理工大学档案管理办法》,并以此为标准,按照规范的要求,做好本部门年度档案材料的收集、整理、分类、组卷、装帧、录入、移交等具体工作,立卷归档的完整率、有效率和完成时效等指标基本符合《山东理工大学档案管理办法》的要求,各部门分管领导和兼职档案员严谨操作、认真把关,较好地完成了年度立卷归档工作,案卷质量和归档时效都有不同程度的提升。但也存在着一些问题和不足,突出表现在以下方面:一、档案责任意识不够强。材料形成单位立卷、课题组立卷的基本管理制度需要进一步确立和强化,案卷材料内在要求、部门归档范围、案卷质量标准、归档时间等尚未纳入部门工作要求,尚未形成良好的工作机制。二、档案移交接收手续不够规范,材料不完整。对于管理制度要求按时归档,但因各种原因没有按时归档的材料,相关部门需按照管理职能及时与档案馆协商一致后,书面报学校分管档案工作的领导批准备案执行,以确保全校档案管理的制度化和规范化。
    档案工作是学校管理的重要组成部分,希望各部门重视本部门立卷归档工作,本着对学校负责,对历史负责的态度,积极主动、认真负责的做好部门档案工作,进一步推动全校档案管理工作上新台阶。
 
附:2011年各部门归档情况表
 
 
                                                                                     档案馆
                                                                           二0一一年十二月二十六日
 
 
 

2011年各部门归档情况表

序号

      

兼职档案员

案卷

数量

电子

档案

照片

光盘

实物

归档时间

材料是否完整

1

党委(校长)办公室

王俊卿

230

 

 

 

 

2011.6.15

孙钦泉

154

224

 

 

 

2011.6.15

2

纪委 监察处

尹连福

12

21

 

 

 

2011.4.21

3

党委组织部  党校

徐承慧

20

21

 

 

 

2011.5.06

4

党委宣传部  新闻中心

路恩春

3

4

 

 

4

2011.6.28

陈沙

 

190

 

3

 

2011.6.13

王贤修

9

 

 

24

 

2011.6.7

李秀芹

1

39

 

 

 

2011.1.15

5

党委统战部  港澳台事务办公室

房士江

21

35

 

 

 

2011.5.18

6

学生工作部(处)

武装部

王晓冬

50

40

 

 

 

2011.5.30

7

工会  妇女委员会

崔冬梅

16

32

 

 

3

2011.6.29

8

团委

戴洁

22

81

 

7

 

2011.6.30

9

发展规划处

 

23

3

 

 

 

2011.6.29

10

人事处

刘英

23

61

 

 

 

2011.6.20

11

教务处  教学督导室

吕滋建

曾莹

432

45

 

 

 

2011.9.14

12

科技处

学报(自然版)

窦红梅

70

3

 

 

 

2011.6.24

郝秀清

8

6

 

 

 

2011.2.25

13

社科处

学报(社科版)

南爱华

23

2

 

 

 

2011.5.04

李逢超

8

6

 

 

 

2011.6.7

14

研究生处

张少全

韩长江

349

86

 

 

 

2011.6.14

15

招生就业处

徐宗涛

14

71

 

 

 

2011.4.29

16

国际合作与交流处

国际教育学院

牟善芹

34

25

 

 

 

2011.6.28

17

资产管理处

荆培南

46

14

 

 

 

2011.6.27

18

计划财务处

李冬梅

13

2

 

 

 

2011.5.30

李荣广

2531

 

 

 

 

2011.6.17

19

审计处

王娟

57

2

 

 

 

2011.6.27

20

基建处

荆美华

22

3

 

 

 

2011.4.26

21

保卫处

马忠

11

4

 

 

 

2011.3.25

22

后勤管理处

姜宁

2

1

 

 

 

2011.6.27

23

离退休工作处

2

4

 

 

 

2011.6.23

24

省职教师资培训中心

杜鹃

4

38

 

 

 

2011.5.26

25

继续教育学院  淄博教育学院

赵立煜

87

11

 

 

 

2011.6.28

26

法律事务室

邱洪胜

2

2,

 

 

 

2011.6.21

27

图书馆

张成宝

2

3

 

 

 

2011.6.26

28

网络信息中心

祝晓铭

2

4

 

 

 

2011.6.17

29

校友联谊办公室

高颖

2

2

 

 

 

2011.4.22

30

校产总公司

孙树强

1

2

 

 

 

2011.6.17

31

工程实训中心  机械厂

付莉华

1

4

2

 

 

2011.6.22

32

一年级工作部

李传高

2

26

 

 

 

2011.3.3

,

33

校医院

赵丛东

2

12

 

 

 

2011.6.28

34

档案馆

李淑芳

19

116

10

 

4

2011.6.9

是(全宗45卷)

35

分析测试中心

王英

1

2

 

 

 

2011.6.7

36

齐文化研究院

贺玲

5

7

 

 

 

2011.4.19

37

机械工程学院

范秀红

8

58

17

 

 

2011.3.30

38

交通与车辆工程学院

李瑞先

14

44

12

 

 

2011.5.19

39

农业工程与食品科学学院

王冲

13

26

4

 

 

2011.6.23

40

电气与电子工程学院

张波

13

43

17

 

 

2011.6.17

41

计算机科学与技术学院

张文慧

10

45

16

 

 

2011.6.28

42

化学工程学院

张婧

5

17

11

 

 

2011.4.15

43

建筑工程学院

赵成泉

6

14

5

 

 

2011.5.10

44

资源与环境工程学院

刁军

9

26

13

 

 

2011.6.21

45

材料科学与工程学院

程秀花

6

14

7

 

 

2011.4.27

46

生命科学学院

舒启芳

7

14

6

 

 

2011.5.7

47

理学院

王来东

9

35

9

 

 

2011.4.12

48

文学与新闻传播学院

孔慧

7

16

8

 

 

2011.6.29

49

外国语学院

辛延龄

3

12

8

 

 

2011.4.29

50

法学院

徐秦

10

27

6

 

 

2011.4.20

51

经济学院

李忠华

10

24

11

 

 

2011.6.24

52

管理学院

李志慧

11

44

17

 

 

2011.6.24

53

美术学院

赵永

8

10

1

 

 

2011.6.30

54

音乐学院

周洪珍

4

8

3

 

 

2011.5.17

55

体育学院

孙志毅

8

12

9

 

 

2011.6.7

56

国防教育学院

朱玉国

2

4

1

 

 

2011.6.3

57

远程教育学院

丁伟

11

60

4

 

 

2011.5.16

58

鲁泰纺织服装学院

王洪波

4

15

 

 

 

2011.6.24

 

 

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